O documento da proposta a enviar deve ser Word (extensão .doc 97-2003), em letra Garamond ou Times New Roman corpo 12, com uma linha de espaçamento. A utilização de notas de rodapé ou notas finais é opcional, mas devem seguir critérios coerentes. O mesmo é dito do aparato crítico, bibliografia, etc. A utilização das imagens é opcional, mas os autores dos textos devem integrá-las no texto conforme desejam, identificando através das legendas o nome do(s) autor(es) (texto e imagem, nos casos pertinentes), proveniência original e data, e qual a publicação de onde foi retirada.
Apesar das CBDPT poderem alegar “fair use académico”, os autores devem procurar garantir a autorização das editoras e/ou autores para o seu uso, assim como procurarem um número comedido das mesmas imagens. Podem ser utilizadas imagens a cores.
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